Top Hacks für das Anlauf-Management: #2 Projekt-Übersichten & – Statuslisten

Projekt-Übersichten und Projektstatus-Listen sind komprimierte Informationen, die – mit Ausnahme der Teile- und Werkzeuglebensläufe und der Änderungsstände möglichst auf eine Seite passen sollten. In meinen bisherigen Projekten habe ich auch immer wieder individuelle Übersichten erstellt, da diese für spezielle Anforderungen die beste Übersicht und den besten Informationsgehalt bieten.

Es ist die Kunst des Anlaufmanagers, Informationen so klar und einfach wie möglich darzustellen.

In einem Projekt gibt es viele Terminübersichten (vom OEM bis zum Wkz-Macher). Ich empfehle Ihnen, die wichtigsten Meilenstein-Termine auf einer Seite zusammenzufassen. Am sinnvollsten sind Übersichten, bei denen oben horizontal der Zeitablauf dargestellt ist (je nach Anforderung Jahre, Monate, Wochen oder auch Tage in speziellen Bereichen).

Diese Übersichten, die entweder in Excel oder Powerpoint oder auch als Mindmap dargestellt werden, haben den großen Vorteil, dass auch grafische Elemente und Hervorhebungen möglich sind.

Die Teilelebensläufe, Werkzeuglebensläufe und Änderungsstände sind bei einem normal organisierten Unternehmen bereits vorhanden und werden permanent gepflegt.

Ich habe mir in vielen Projekten die aktuellen Stände in meinem Projektordner (auch noch in Papierform!) abgelegt und kann somit, wenn erforderlich, auch die Übersichten mit diesen Informationen noch ergänzen.